株式会社Jリスクマネージメント（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱い保護に関し、次のとおり対応させていただきます。
当サービスにおける個人情報の保護および取扱い要領について以下に開示いたします。
当サービスに掲載した個人情報保護方針が守られていない場合には、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

1. 個人情報保護の方針
   当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2. 個人情報の定義
   個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、勤務先等の属性情報、E-MAILアドレス、ご住所、連帯保証人予定者の情報、その他お客様から提供を受けた情報において、1つまたは複数を組合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。
3. 個人情報の取得、利用、提供
   個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
4. 個人情報の利用目的
   当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
   A. 不動産紹介
   （1）不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、及び情報、サービスの提供。
   （2）上記１の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
   （3）当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
   （4）上記1、3の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及びアンケートのお願い等のマーケティング活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
   情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
   B. お問い合わせ
   （1）お問い合わせにたいする対応のため
   C. お取引先担当者様情報
   （1）発注内容確認のため（通信記録等）
5. 個人情報の第三者への提供
   当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者へ提供されます。
   （1）ご本人の同意がある場合。
   （2）法令の規定に基づく場合。
   （3）人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
   （4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
   （5）国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
   （6）利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼出来る業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。
   
   《不動産物件情報を第三者提供（広告）する場合》
   （1）広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名は含みません。
   （2）指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的（当社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む）に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
   （3）契約が成立した場合は、速やかに成約報告（成約年月日、価格）を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。
6. 個人情報の安全管理措置
   当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 個人情報取扱の委託
   当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
8. 個人情報の当社への提供について
   個人情報の当社への提供は任意ですが、個人情報をご提供いただけない場合は適切な対応ができない場合がありますのでご了承ください。
9. 個人情報保護管理者
   企画管理本部長
   〒950-0088　新潟県新潟市中央区万代1-3-10 万代Jビルディング
10. 個人情報保護に関する問い合わせ先
    当社の個人情報の取り扱い及び管理についてお問い合わせは下記までお願いします。
    株式会社Jリスクマネージメント　個人情報問合せ窓口
    〒950-0088
    新潟県新潟市中央区万代1-3-10 万代Jビルディング
    TEL:0800-800-7111　受付時間9：00~18：00（定休日：土・日）
    
11. 開示対象個人情報に関する事項の周知
    

    当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

    1. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

       株式会社Jリスクマネージメント 　個人情報問合せ窓口
       〒950-0088　新潟県新潟市中央区万代1-3-10 万代Jビルディング6階
       電話番号：025-278-3018（受付時間　10:00～18:00※）
       ※ 土・日曜日、祝日、年末年始期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

    2. 認定個人情報保護団体と苦情の解決の申出先

       認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
       苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
       住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
       電話番号：03-5860-7565　／　0120-700-779
       【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

    3. 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
       1. 開示等の求めの申し出先

          開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

       2. 開示等の求めに関するお手続き
          1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
          2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
          3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
          4. 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
       3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

          開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

          1. 代理人である事を証明する資料

             ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

             • 本人の委任状（原本）

             ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

             • 戸籍謄本
             • 住民票（続柄の記載されたもの）
             • その他法定代理権の確認ができる公的書類

             ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

             • 後見登記等に関する登記事項証明書
             • その他法定代理権の確認ができる公的書類
          2. 代理人様ご自身を証明する資料
             • 運転免許証
             • パスポート
             • 健康保険の被保険者証
             • 住民票
       4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

          1回のお求めにつき1,000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

■ 基本方針の改訂・変更
本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。

2019年9月9日
最終改定　2024年7月26日